Energielabel Aanvragen - Stap-voor-Stap Handleiding [2026]

Energielabel Aanvragen - Complete Handleiding

Een energielabel is verplicht bij verkoop of verhuur van een woning en geeft inzicht in de energieprestatie. In deze uitgebreide handleiding leest u alles over het aanvragen van een energielabel: het complete proces, benodigde documenten, kosten, doorlooptijd en praktische tips.

Wat is een energielabel?

Een energielabel, officieel Energieprestatiecertificaat (EPA) genoemd, is een officieel document dat de energieprestatie van uw woning aangeeft op een schaal van A++++ (zeer zuinig) tot G (zeer onzuinig). Het label geeft aan hoeveel energie uw woning verbruikt en welke verbetermogelijkheden er zijn.

Waarom een energielabel aanvragen?

Wilt u eerst een indicatie van uw huidige energielabel? voordat u een officieel label aanvraagt.

Een energielabel is verplicht in de volgende situaties:

Bij verkoop van een woning
Bij verhuur van een woning
Bij nieuwbouw direct na oplevering
Na ingrijpende renovatie (optioneel, maar wel aan te raden)
Voor hypotheekvoordeel bij groene hypotheek

Een energielabel is 10 jaar geldig. Na deze periode moet u een nieuw label aanvragen bij verkoop of verhuur.

Energielabel aanvragen in 5 stappen

Het aanvragen van een energielabel is eenvoudig als u de juiste stappen volgt. Hieronder leest u het complete proces.

Stap 1: Vind een erkende EPA-adviseur

U kunt alleen een officieel energielabel krijgen van een erkend EPA-adviseur (Energieprestatie Adviseur). Deze adviseurs zijn geregistreerd bij RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).

Hoe vindt u een erkende adviseur?

Zoek via EP-Online: het officiële register van erkende adviseurs
Vraag offertes aan bij minimaal 3 adviseurs in uw regio
Vergelijk prijzen, reviews en beschikbaarheid
Controleer of de adviseur een geldig BKR-certificaat heeft

Waar let u op bij het kiezen?

Ervaring met uw type woning (appartement, tussenwoning, vrijstaand)
Transparante prijsopgave
Goede reviews van eerdere klanten
Snelle beschikbaarheid
Duidelijke communicatie

Stap 2: Maak een afspraak voor de opname

Na het kiezen van een adviseur plant u een afspraak voor de woningopname. De opname duurt meestal 1 tot 2 uur, afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw woning.

Planning:

Kies een moment waarop u thuis kunt zijn
Plan voldoende tijd in (reken op 2 uur)
Zorg dat alle ruimtes toegankelijk zijn
Ruim op waar nodig voor toegang tot technische installaties

Wat gebeurt er tijdens de afspraak?

De EPA-adviseur zal:

Alle ruimtes van uw woning bekijken
Foto's maken van installaties en isolatie
Metingen doen van oppervlaktes en isolatiediktes
Vragen stellen over bouwjaar, verbouwingen en installaties
Technische kenmerken noteren

Stap 3: Bereid de benodigde documenten voor

Zorg dat u de volgende documenten bij de hand heeft tijdens de opname:

Essentiële documenten:

Bouwtekeningen of plattegronden
Bouwjaar van de woning
Gegevens CV-ketel (merk, type, bouwjaar)
Gegevens warmwatervoorziening
Type en jaar van plaatsing beglazing

Optionele maar nuttige documenten:

Facturen van isolatiewerkzaamheden
Certificaten van zonnepanelen
Documenten van ventilatiesysteem
Energierekeningen van afgelopen jaar
Eventuele eerdere energielabels
Documentatie van verbouwingen

Hoe meer documentatie u heeft, hoe nauwkeuriger het energielabel wordt. Vooral isolatiegegevens zijn belangrijk voor een correct label.

Stap 4: De opname ter plaatse

Tijdens de opname beoordeelt de EPA-adviseur alle energiegerelateerde aspecten van uw woning:

Wat wordt er gecontroleerd?

Schil van de woning:

Gevels: isolatiewaarde en toestand
Dak: isolatiedikte en materiaal
Vloer: type en isolatie
Ramen en deuren: beglazing en dichtheid
Luchtdichtheid: kieren en naden

Installaties:

Verwarmingssysteem: type, merk, bouwjaar, rendement
Warmwatervoorziening: type en rendement
Ventilatiesysteem: type en capaciteit
Verlichting: type lampen
Zonnepanelen: aantal, vermogen, oriëntatie
Eventuele warmtepomp of andere duurzame installaties

Praktische tips tijdens de opname:

Wees aanwezig om vragen te beantwoorden
Toon alle documentatie die u heeft
Geef aan welke verbouwingen er zijn gedaan
Vraag de adviseur naar verbetermogelijkheden
Laat zien waar isolatie is aangebracht
Wijs op bijzonderheden die niet direct zichtbaar zijn

Stap 5: Ontvang uw energielabel

Na de opname verwerkt de EPA-adviseur alle gegevens in de officiële EPA-software. Dit berekent automatisch het energielabel op basis van de NTA 8800 rekenmethodiek.

Tijdlijn:

Dag 0: Opname ter plaatse
Dag 1-5: Adviseur verwerkt gegevens
Dag 5-7: Concept energielabel ter controle
Dag 7-10: Definitief label geregistreerd in EP-Online
Dag 10: U ontvangt het officiële energielabel

Wat ontvangt u?

Energielabel met labelklasse (A++++ t/m G)
EPA-certificaat met uniek registratienummer
Adviesrapport met verbetermogelijkheden
Berekening van energieverbruik
Registratie in landelijk EP-Online register

Het energielabel is nu 10 jaar geldig en officieel geregistreerd.

Kosten van een energielabel

De kosten voor het aanvragen van een energielabel variëren per adviseur en woningtype.

Prijsoverzicht

Woningtype	Gemiddelde kosten	Range
Appartement	€175	€150 - €225
Tussenwoning	€225	€175 - €275
2-onder-1-kap	€250	€200 - €300
Hoekwoning	€250	€200 - €300
Vrijstaand	€300	€250 - €400
Villa/complex	€350+	€300 - €500+

Waar hangt de prijs van af?

De kosten worden bepaald door:

Woninggrootte: Meer vierkante meters = meer tijd
Complexiteit: Bijzondere constructies of installaties
Regio: Prijzen verschillen per regio in Nederland
Spoed: Spoedopdrachten kosten meestal extra
Extra diensten: Advies of begeleiding bij verbeteringen

Vraag altijd meerdere offertes aan. Prijsverschillen kunnen oplopen tot €100 of meer voor dezelfde woning. Kies niet automatisch voor de goedkoopste, maar bekijk ook ervaring en reviews.

Wat is inbegrepen in de prijs?

Een standaard energielabel-opdracht omvat:

✅ Opname ter plaatse (1-2 uur) ✅ Verwerking van alle gegevens ✅ Officiële berekening volgens NTA 8800 ✅ Registratie in EP-Online ✅ Energielabel en EPA-certificaat ✅ Basisadviesrapport met verbetermogelijkheden

Mogelijk niet inbegrepen (vraag dit na):

Uitgebreid adviesrapport
Detailadvies over subsidies
Renovatieplan of stappenplan
Begeleiding bij verbeteringen
Aanvullende metingen (thermografie, etc.)

Doorlooptijd

De totale doorlooptijd van aanvraag tot ontvangst energielabel bedraagt meestal 2 tot 4 weken.

Tijdlijn in detail

Fase	Duur	Wat gebeurt er?
1. Offertes aanvragen	2-5 dagen	Adviseurs reageren met offerte
2. Afspraak plannen	3-14 dagen	Afhankelijk van beschikbaarheid
3. Opname	1-2 uur	Adviseur komt langs
4. Verwerking	5-10 dagen	Gegevens invoeren en berekenen
5. Registratie	1-2 dagen	Publicatie in EP-Online
Totaal	2-4 weken	Van eerste contact tot label

Spoed mogelijk?

Bij spoed (bijvoorbeeld bij verkoop) is het vaak mogelijk om sneller een label te krijgen:

Spoedomame: Binnen 1 week afspraak
Snelle verwerking: Label binnen 3-5 dagen na opname
Totale doorlooptijd: 7-10 dagen mogelijk

Spoedservice kost meestal €50-€100 extra. Plan bij verkoop of verhuur daarom ruim op tijd een energielabel in.

Benodigde documenten checklist

Bereid de volgende documenten voor om het proces soepel te laten verlopen:

Must-have documenten

Bouwtekeningen of plattegronden
Bouwjaar van de woning
Type en jaar CV-ketel
Type beglazing (enkel/dubbel/HR+/HR++)
Identiteitsbewijs (voor registratie)

Sterk aanbevolen

Facturen isolatiewerkzaamheden (spouwmuur, dak, vloer)
Certificaten zonnepanelen (vermogen, aantal)
Gegevens ventilatiesysteem
Documenten warmtepomp (indien aanwezig)
Energierekeningen laatste jaar

Optioneel maar nuttig

Foto's van isolatie achter stucwerk/afwerking
Documenten verbouwingen
Eerder energielabel (indien aanwezig)
Installatiecertificaten CV-ketel
Bouwtechnische rapporten

Zonder documentatie kan de adviseur alleen visuele waarnemingen gebruiken. Dit kan leiden tot een lager energielabel dan uw woning werkelijk verdient. Documentatie is dus belangrijk!

EPA-adviseur vinden

Een energielabel moet worden opgesteld door een erkend EPA-adviseur. Zo vindt u een betrouwbare adviseur:

Via EP-Online (officieel register)

Ga naar ep-online.nl
Klik op "Adviseur zoeken"
Vul uw postcode in
Bekijk de lijst met erkende adviseurs in uw regio
Controleer hun certificering en ervaring

Vergelijkingssites

Er zijn verschillende vergelijkingssites waar u meerdere offertes kunt aanvragen:

Energielabel.nl
Energieadviseurs.nl
Milieu Centraal Energielabel Service
Lokale energiecoöperaties

Wat te controleren

✅ BKR-registratie: Adviseur moet geregistreerd zijn ✅ Ervaring: Minimaal 50+ labels opgesteld ✅ Reviews: Lees ervaringen van andere klanten ✅ Transparantie: Duidelijke prijsopgave vooraf ✅ Bereikbaarheid: Goede communicatie en snelle reactie ✅ Verzekering: Adviseur moet aansprakelijkheidsverzekering hebben

Waarschuwingssignalen

❌ Geen BKR-certificaat tonen ❌ Extreem lage prijzen (onder €100) ❌ Label "zonder opname ter plaatse" ❌ Geen duidelijke offerte ❌ Slechte of geen reviews ❌ Geen bereikbaarheid voor vragen

Veelgemaakte fouten bij aanvraag

Vermijd deze fouten om vertraging of een onjuist label te voorkomen:

Fout 1: Te laat beginnen

Veel mensen vragen een energielabel pas aan vlak voor verkoop of verhuur. Plan minimaal 4 weken voor de geplande verkoop/verhuur.

Fout 2: Geen documentatie verzamelen

Zonder documentatie van isolatie en installaties kan uw label lager uitvallen dan het zou moeten zijn. Verzamel alle documenten vooraf.

Fout 3: Kiezen op laagste prijs

De goedkoopste adviseur is niet altijd de beste. Een onervaren adviseur kan fouten maken die leiden tot een lager label.

Fout 4: Niet alle ruimtes toegankelijk

Als de adviseur niet alle ruimtes kan bekijken, moet hij uitgaan van "ongunstigste" aannames, wat leidt tot een lager label.

Fout 5: Verbeteringen niet vermelden

Als u recent isolatie of een nieuwe CV-ketel heeft laten plaatsen, zorg dan dat dit in het label wordt meegenomen.

Na het energielabel: wat nu?

Label is lager dan verwacht?

Als uw label lager is dan u hoopte:

Vraag uitleg aan de adviseur over de berekening
Controleer gegevens op juistheid
Bezwaar mogelijk: Binnen 6 weken bezwaar indienen bij RVO
Tweede opname: Laat een tweede adviseur komen voor een second opinion
Verbeteringen: Overweeg isolatie of andere maatregelen, vraag daarna nieuw label aan

Label is hoger dan verwacht?

Gebruik dit als verkoopargument:

Vermeld het label prominent in verkoopmateriaal
Benadruk lage energiekosten
Toon het adviesrapport aan geïnteresseerden
Vraag een hogere vraagprijs

Registratie en publicatie

Uw energielabel wordt automatisch:

Geregistreerd in het landelijke EP-Online register
Openbaar toegankelijk via internet
Gekoppeld aan uw adres voor 10 jaar
Opvraagbaar door iedereen (koper, makelaar, etc.)

Energielabel en verkoop/verhuur

Bij verkoop

Label is verplicht vanaf eerste bezichtiging
Label moet in verkoopmateriaal vermeld worden
Koper kan het label zelf opvragen via EP-Online
Zonder geldig label riskeert u een boete tot €435

Bij verhuur

Label is verplicht bij verhuur
Label moet in huuradvertentie vermeld worden
Huurder mag energielabel opvragen
Zonder label riskeert u boete

Vanaf 2030 kunnen mogelijk strengere eisen gelden. Woningen met label E, F of G zijn mogelijk niet meer verhuurbaar zonder renovatie. Check regelmatig de actuele regelgeving.

Veelgestelde vragen

Direct aan de slag

Wacht niet te lang met het aanvragen van uw energielabel. Bij verkoop of verhuur is het verplicht, en een goed label verhoogt de waarde van uw woning.

Vind een EPA-adviseur bij u in de buurt

Vergelijk adviseurs, bekijk reviews en vraag direct offertes aan voor uw energielabel.

Een energielabel aanvragen is eenvoudig en snel geregeld. Met deze handleiding weet u precies wat u kunt verwachten en hoe u het proces soepel laat verlopen. Succes met uw energielabel!

Energielabel Aanvragen - Stap-voor-Stap Handleiding [2026]

Ontvang offertes voor energielabels bij jou in de buurt