Wat is een notaris? Rol & taken bij het kopen van een huis

Een notaris is een onafhankelijke juridische professional die een belangrijke rol speelt bij het kopen van een huis. Zonder notaris kun je in Nederland geen woning overdragen. De notaris zorgt ervoor dat de eigendomsoverdracht juridisch correct verloopt en beschermt zowel de koper als de verkoper.

Wat doet een notaris bij het kopen van een huis?

Bij een woningtransactie heeft de notaris een centrale rol. Van het moment dat de koopovereenkomst is getekend tot en met de sleuteloverdracht, begeleidt de notaris het hele juridische proces.

De leveringsakte opstellen

De leveringsakte is het officiële document waarmee het eigendom van de woning wordt overgedragen van verkoper naar koper. De notaris stelt deze akte op en controleert vooraf of alles klopt: is de verkoper daadwerkelijk eigenaar? Rusten er beslagen of hypotheken op de woning? Zijn er erfdienstbaarheden of andere bijzonderheden?

Na ondertekening schrijft de notaris de leveringsakte in bij het Kadaster. Vanaf dat moment ben je officieel eigenaar van de woning.

De hypotheekakte regelen

Als je een hypotheek afsluit voor de aankoop, stelt de notaris ook de hypotheekakte op. Hierin staan alle afspraken tussen jou en de bank: het geleende bedrag, de rente, de looptijd en de voorwaarden. De hypotheekakte wordt eveneens ingeschreven bij het Kadaster.

Financiële afwikkeling

De notaris beheert de geldstromen rondom de woningtransactie. Het aankoopbedrag wordt gestort op de derdengeldenrekening van de notaris, een speciale rekening die beschermd is tegen faillissement van het notariskantoor. Vanuit deze rekening betaalt de notaris de verkoper, de makelaar, de overdrachtsbelasting en eventuele andere kosten.

Vooronderzoek en controles

Voordat de overdracht plaatsvindt, doet de notaris uitgebreid onderzoek. Dit omvat het controleren van het Kadaster op eigendom en hypotheken, het checken van gemeentelijke beperkingen, het verifiëren van de identiteit van alle partijen en het controleren of de koopsom en financiering kloppen.

Het passeren bij de notaris

Het moment waarop je de aktes ondertekent heet "het passeren". Dit is een belangrijk moment in het koopproces.

Tijdens het passeren leest de notaris de akte hardop voor. Dit is wettelijk verplicht en zorgt ervoor dat alle partijen begrijpen wat ze ondertekenen. De notaris legt moeilijke juridische termen uit en beantwoordt eventuele vragen. Daarna ondertekenen alle partijen de akte.

Meestal vindt het passeren van de leveringsakte en de hypotheekakte op dezelfde dag plaats. Het hele proces duurt ongeveer een uur. Na het passeren schrijft de notaris de aktes in bij het Kadaster en ontvang je de sleutels van je nieuwe woning.

Wat kost een notaris bij het kopen van een huis?

De kosten van een notaris bij een woningtransactie bestaan uit twee delen: de leveringsakte en de hypotheekakte.

De kosten van de hypotheekakte zijn fiscaal aftrekbaar, de leveringsakte niet. Lees meer over welke notariskosten aftrekbaar zijn.

Tip: Notarissen mogen zelf hun tarieven bepalen, dus vergelijken loont. Vraag altijd vooraf een offerte aan bij minimaal drie notarissen.

Onpartijdig en onafhankelijk

Een belangrijk kenmerk van de notaris is dat deze onpartijdig is. Hoewel de koper meestal de notaris kiest en betaalt, moet de notaris de belangen van beide partijen behartigen. De notaris waarschuwt voor risico's, zorgt voor evenwichtige afspraken en weigert mee te werken als een van de partijen duidelijk benadeeld wordt.

Dit verschilt van een advocaat, die altijd het belang van één partij behartigt. De notaris staat juist boven de partijen en zorgt voor een eerlijke en correcte afhandeling.

Wanneer moet je naar een notaris?

Bij het kopen van een huis is een notaris wettelijk verplicht. Maar er zijn meer situaties waarin je een notaris nodig hebt:

• Kopen of verkopen van een woning — leveringsakte en hypotheekakte
• Oversluiten van een hypotheek — royementsakte
• Opstellen van een testament — vastleggen van je laatste wil
• Huwelijkse voorwaarden — afspraken over bezittingen en schulden
• Samenlevingscontract — juridische afspraken voor samenwonenden
• Oprichten van een BV of stichting — statuten en oprichtingsakte

Hoe kies je een goede notaris?

Bij het kiezen van een notaris voor je woningtransactie let je op een aantal zaken. Vergelijk tarieven van minimaal drie notarissen, want de prijsverschillen kunnen oplopen tot enkele honderden euro's. Check ook reviews en vraag in je omgeving om aanbevelingen.

Verder is het handig om te kiezen voor een notaris die ervaring heeft met woningtransacties en goed bereikbaar is voor vragen. Veel notariskantoren bieden tegenwoordig ook digitale diensten aan, waardoor niet alles fysiek op kantoor hoeft.

Lees onze 7 tips voor het vinden van een goede notaris.

Veelgestelde vragen

Notaris vergelijken

Op zoek naar een notaris voor je woningtransactie? Via HuisAssist vergelijk je eenvoudig notarissen bij jou in de buurt op prijs, reviews en beschikbaarheid.